header-frame
ระบบจัดการข้อมูลทรัพย์สิน

ทรัพย์สินทุกชิ้นของหน่วยงาน อยู่ในทะเบียนเดียว ตรวจสอบได้ตลอดอายุการใช้งาน

เลิกตามหาครุภัณฑ์จากสมุดทะเบียนหลายเล่ม ระบบรวมข้อมูลไว้ที่ฐานข้อมูลกลางบนแพลตฟอร์ม Tigar ตั้งแต่วันรับเข้า ระหว่างใช้งาน ซ่อม ย้าย ตรวจนับ จนถึงวันตัดจำหน่าย ใช้ได้ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน

การทำงานของระบบ

ครบทั้งวงจรชีวิตของทรัพย์สิน

1
รับเข้าทะเบียน

บันทึกทีละรายการ หรือนำเข้าทั้งทะเบียนจากไฟล์ Excel

2
ติด QR Code

พิมพ์ป้าย QR พร้อมรหัสและชื่อ ติดที่ตัวทรัพย์สิน

3
ตรวจนับตามรอบ

ระบบเตือนล่วงหน้าเมื่อใกล้ถึงรอบตรวจ

4
ซ่อม / เคลื่อนย้าย

บันทึกประวัติพร้อมพิมพ์ใบส่งซ่อม / ใบส่งมอบ

5
ค่าเสื่อมรายปี

คำนวณค่าเสื่อมและสร้างทะเบียนรายปีอัตโนมัติ

6
ตัดจำหน่าย

บันทึกเหตุผล พิมพ์ใบบันทึก ข้อมูลไม่หายจากประวัติ

ข้อมูลในทะเบียนทรัพย์สิน

เก็บข้อมูลครบตามแบบทะเบียนครุภัณฑ์ของหน่วยงาน

หน่วยงาน / กอง
ประเภทครุภัณฑ์ และหมวดหมู่
รหัสทรัพย์สิน และชื่อทรัพย์สิน
ลักษณะ / คุณสมบัติ
สถานที่ตั้ง / หน่วยรับผิดชอบ
ผู้ขาย / ผู้รับจ้าง / ผู้บริจาค
ประเภทเงิน และวิธีการได้มา
วันที่รับ และมูลค่า (ราคารวม)
อายุการใช้งาน (ปี)
รอบการตรวจนับ เช่น 6 เดือน / 1 ปี
รูปภาพและไฟล์แนบ ไม่จำกัดจำนวน
ประวัติซ่อม / ย้าย / ตรวจนับ / ตัดจำหน่าย

ตั้งค่ารายการหลักได้เอง : ประเภทครุภัณฑ์ / หมวดหมู่ · ประเภทเงิน · วิธีการได้มา · เหตุผลการตัดจำหน่าย · หน่วยงาน / กอง

ความสามารถของระบบ

ความสามารถหลักของระบบจัดการข้อมูลทรัพย์สิน

หน้าทะเบียนทรัพย์สิน ค้นหาและกรองตามประเภท หน่วยงาน และสถานะ

ทะเบียนทรัพย์สิน ค้นหาเจอในไม่กี่วินาที

  • ค้นด้วยรหัสหรือชื่อ กรองตามประเภทครุภัณฑ์ หมวดหมู่ หน่วยงาน / กอง
  • กรองตามสถานะ : คงเหลือ อยู่ระหว่างซ่อม ใกล้ / หมดอายุการใช้งาน ตัดจำหน่ายแล้ว
  • เห็นสถานะปัจจุบันของแต่ละชิ้นทันที ทั้งสภาพล่าสุดและกำหนดตรวจนับ
  • ระบบติดธงรายการที่ข้อมูลยังไม่ครบ ให้เจ้าหน้าที่ตามกรอกได้ถูกตัว
หน้ารายละเอียดทรัพย์สินพร้อมใบทะเบียนคุมทรัพย์สินรายตัว
ใบทะเบียนคุมทรัพย์สินรายตัว

แฟ้มประวัติทรัพย์สินรายตัว

  • รวมข้อมูลพื้นฐาน รูปภาพ และไฟล์แนบของทรัพย์สินแต่ละชิ้นไว้หน้าเดียว
  • ประวัติการซ่อมบำรุง การเคลื่อนย้าย การตรวจนับ และการตัดจำหน่ายเรียงตามเวลา
  • พิมพ์ใบทะเบียนคุมทรัพย์สินรายตัวเป็น PDF ได้ทันที
  • แสดงค่าเสื่อมสะสมและมูลค่าสุทธิ ณ วันปัจจุบัน
ป้าย QR Code พร้อมรหัสและชื่อทรัพย์สิน
สแกนด้วยมือถือทั่วไป เปิดข้อมูลทรัพย์สินได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งแอป

QR Code ประจำตัวทรัพย์สิน

  • พิมพ์ป้าย QR Code พร้อมรหัสและชื่อทรัพย์สิน ทีละชิ้นหรือพิมพ์ทั้งชุดตามที่กรองไว้
  • สมาร์ทโฟนทั่วไปสแกนแล้วเปิดดูรายละเอียดทรัพย์สินได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งแอป
  • เจ้าหน้าที่ที่ใช้แอปสแกนแล้วบันทึกตรวจนับ / ซ่อม / ย้ายต่อได้เลย
ภาพประกอบ : ช่างตรวจเครื่องพิมพ์ เจ้าหน้าที่ถ่ายรูปบันทึกการซ่อม
ใบส่งซ่อมทรัพย์สิน

ซ่อมบำรุงและเคลื่อนย้าย พร้อมเอกสาร

  • บันทึกประวัติการซ่อม ค่าใช้จ่าย ผู้รับซ่อม และปิดงานเมื่อซ่อมเสร็จ
  • พิมพ์ใบส่งซ่อม เพื่อส่งมอบรายการให้หน่วยงานที่รับซ่อม
  • บันทึกการส่งมอบ / เคลื่อนย้าย ระบบปรับสถานที่ตั้งปัจจุบันให้อัตโนมัติ
  • พิมพ์ใบแจ้งการส่งมอบหรือเคลื่อนย้าย เก็บประวัติย้อนหลังครบทุกครั้ง
รายการทรัพย์สินที่ถึงกำหนดตรวจสอบประจำปี
ใบบันทึกการตรวจนับ / สำรวจสภาพ

ตรวจนับตามรอบ พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า

  • กำหนดรอบตรวจนับแยกรายชิ้น เช่น 6 เดือน หรือ 1 ปี
  • แดชบอร์ดเตือนล่วงหน้า 1 เดือน : ใกล้ถึงกำหนด / ถึงกำหนด / เกินกำหนด / ยังไม่เคยตรวจ
  • บันทึกสภาพ จำนวนที่นับได้ พร้อมแนบรูปภาพประกอบ
  • พิมพ์ใบบันทึกการตรวจสอบเป็นหลักฐาน
ทะเบียนทรัพย์สินรายปี พร้อมค่าเสื่อมราคาสะสมและมูลค่าสุทธิ

ค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ และทะเบียนรายปี

  • คำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงจากราคาและอายุการใช้งานให้อัตโนมัติ
  • สร้างแบบฟอร์มทะเบียนทรัพย์สินรายปี เลือกปีและวันที่คำนวณค่าเสื่อมได้
  • แสดงค่าเสื่อมประจำปี ค่าเสื่อมสะสม และมูลค่าสุทธิของทุกรายการ
  • อธิบายวิธีคำนวณไว้ในหน้าจอ ตรวจสอบที่มาของตัวเลขได้
หน้ารายละเอียดการตัดจำหน่าย พร้อมใบบันทึกตัดจำหน่ายทรัพย์สิน

ตัดจำหน่ายทรัพย์สิน

  • เลือกทรัพย์สิน ระบุวันที่ เหตุผล และหมายเหตุการตัดจำหน่าย
  • แนบหลักฐาน เช่น เอกสารขายทอดตลาด หรือรูปก่อนจำหน่าย
  • พิมพ์ใบบันทึกตัดจำหน่าย ตั้งชื่อผู้ลงนามได้เองในหน้าตั้งค่าเทมเพลต
  • ทรัพย์สินที่ตัดจำหน่ายแล้วยังค้นดูประวัติย้อนหลังได้
หน้านำเข้าข้อมูลทรัพย์สินจากไฟล์ Excel

นำเข้าทะเบียนเดิมจาก Excel

  • ใช้ไฟล์เทมเพลต Excel ของระบบ ย้ายทะเบียนเดิมเข้ามาได้ทั้งชุด
  • ตรวจตัวอย่างก่อนนำเข้า เห็นรายการที่ขาดข้อมูลสำคัญหรือรหัสซ้ำ
  • ประเภท / หมวดหมู่ / หน่วยงานที่ยังไม่มี ระบบสร้างให้อัตโนมัติ
  • เก็บประวัติการนำเข้าทุกรอบ ดูย้อนหลังได้ว่ารอบไหนนำเข้าอะไร
ระบบรายงานทรัพย์สิน ส่งออก PDF และ Excel

แดชบอร์ดและรายงาน

  • แดชบอร์ด : มูลค่าคงเหลือ จำนวนคงเหลือ ใกล้ / หมดอายุ และอยู่ระหว่างซ่อม
  • รายงานทรัพย์สินคงเหลือทั้งหมด และสรุปมูลค่าทรัพย์สินประจำปี
  • รายงานประวัติการรับเข้า-ตัดออก และการส่งมอบ / เคลื่อนย้ายตามช่วงเวลา
  • ส่งออกเป็น PDF และ Excel ได้ทุกรายงาน
แอปเจ้าหน้าที่ลงพื้นที่

ตรวจสอบทรัพย์สินถึงหน้างาน ข้อมูลเข้าระบบทันที

ใช้ผ่านแอป Local Life ที่เจ้าหน้าที่มีอยู่แล้ว รองรับ Android และ iOS เข้าสู่ระบบตามสิทธิ์ของเจ้าหน้าที่ ข้อมูลเชื่อมกับฐานข้อมูลกลางแบบเรียลไทม์

ภาพประกอบ : เจ้าหน้าที่สแกน QR Code บนตู้เอกสาร
ภาพประกอบ : ตรวจนับครุภัณฑ์ในห้องประชุม
ภาพประกอบ : เคลื่อนย้ายจอคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
ค้นหาทะเบียนทรัพย์สินหรือกดสแกน QR Code
รายการทรัพย์สินพร้อมสถานะและกำหนดตรวจนับ
1

ค้นหาหรือสแกน QR Code

  • สแกน QR Code ที่ติดบนครุภัณฑ์ เปิดข้อมูลชิ้นนั้นทันที
  • หรือค้นจากรหัส / ชื่อทรัพย์สิน จากฐานข้อมูลกลาง
  • เห็นสถานะ สภาพล่าสุด และกำหนดตรวจนับของแต่ละชิ้น
หน้ารายละเอียดทรัพย์สินในแอป
ประวัติซ่อมบำรุงและการเคลื่อนย้ายในแอป
2

ดูรายละเอียดและประวัติ

  • ข้อมูลพื้นฐาน รูปภาพ เอกสารแนบ และสถานที่ตั้ง
  • ประวัติการซ่อมบำรุง และประวัติการส่งมอบ / เคลื่อนย้าย
  • ข้อมูลเป็นปัจจุบันเสมอ ตรงกับที่สำนักงานเห็น
บันทึกการตรวจนับในแอป
ถ่ายรูปสภาพทรัพย์สินแนบจากสมาร์ทโฟน
3

บันทึกจากหน้างาน

  • บันทึกการตรวจนับ / สำรวจสภาพ พร้อมถ่ายรูปแนบ
  • บันทึกการส่งซ่อม การส่งมอบ / เคลื่อนย้าย และเปลี่ยนสภาพทรัพย์สิน
  • อัปโหลดรูปภาพและเอกสารผ่านสมาร์ทโฟน เข้าระบบทันที
0
ครบวงจรชีวิตทรัพย์สิน
0
เอกสารพิมพ์จากระบบ
0
รวมทะเบียนทรัพย์สินรายปี
0
ทำงานออนไลน์ ทุกที่ทุกเวลา
footer-frame
ติดต่อเราได้ที่นี่เลย